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财务知识

控制坏帐的10招

???? 做货代的最怕坏帐,坏一票,至少20票白做,所以很多情况我是宁愿不做,也不接这货。
???? 一般对直客而言,第一次走的话必须买单(当然南方市场都为买单的话就另当别论了)。
???? 1)走冻柜/鲜货的话,也必须买单,因为这类货容易坏,一旦出了问题就一钱不值,直客的话很有可能货就不要了,你连拍卖的机会都没有。
???? 2)走仿货的话,也必须买单,这类货通常容易在起运港,目的港海关出问题,风险太大,到时候人也找不到的。
???? 3)客人要求你买报关单正的话,也就是不需要自己出核销单的,也必须买单,否则你连卡的东西都没有。
???? 4)客人自己提供的核销单的话,你必须清楚知道是否存在三方贸易,或则是客人自己买的核销单,如果核销单上的抬头明显和其出货人不符的话,就必须非常谨慎。你可以自己到网上查这客人的公司资料,再确认。
???? 5)以上都没问题的话,如果海运费很高,有可能大于他退税的金额的话,也必须谨慎,这个很容易从上计算,有些客人就会赖运费。
???? 6)有些客人货量很稳定,突然在没有任何预兆的情况下出大货,也必须谨慎,碰到过客人突然破产和变换抬头而赖运费。
???? 7)进口出口大批量的垃圾货时,必须小心,这类货货值低,走远洋的话,对货代风险太大。
???? 8)有些同行突然从你那里定了大货,也必须小心,他以及低的价格卖给其他人,获得运费,一走了之,上海前段时间发生过。
???? 9)空运货更要小心,价格大,连提单都卡不住,如果没有经验的话,不要轻易碰大货,在吃X上要小心,别到了中转地给抓和罚款。
???? 10)危险品的话,所有单据必须齐全,包括公章,MSDS,所有必须的文件都要签名存当,不要故意去隐瞒船公司或航空公司,出了事,客人一甩手,死的就是你。

财务管理的5种“境界”

???? 就象企业成长不同阶段需要关注不同问题一样,财务管理在企业的不同成长时期也具有不同的重点。我们既不需要一口气就吃个胖子,也不能在重点问题上存在重大缺失。伴随着企业的成长,财务管理也有其自身的成长过程。这个过程,我们可以把它分为递进的5种境界。

??????? 第一境界,是记账。这个阶段的企业处于初创期,人员规模多不超过30人,业务比较简单,从产品、业务单元、地域方面来说,管理点少而单一;营运及资金规模也较小。因而对财务功能的要求较低,限于出纳、记录、简单核算、报税,财务完全是后台孤立的服务职能。这个阶段容易产生的问题是由于会计人员水平有限,往往缺乏严格的审核环节,核算归属、记账准确性和规范性差,有潜在资金安全隐患。另外,业务上的灵活性导致财务上存在许多帐外项目,账目不能真实反映整体经营状况。比较好的解决办法是聘请实务经验丰富的会计人员或机构定期审帐调帐,规范科目设置、核算归属、对帐、单据凭证账簿。并且建立简单的财务控制措施,如费用标准、借款限额等等。
??????? 第二境界,控制。企业进一步成长,进入较大范围的市场、产品线和组织的扩张。这个阶段,由于资金、货物的运作量不断增大,企业面临的风险增大,产生资财损失的可能性和危害程度都扩大。组织单元、人员、地域管理点快速增多,也加大了资金调配、费用失控的风险。同时,快速扩张对资金周转提出较高的要求,如果对整体财务、资金状况缺乏准确及时的了解,就会丧失市场机会或造成现金流危机。这个阶段的企业,就象快速奔驰的列车,如果没有一套良好的制动装置,遇到弯道、突发情况等就容易出轨。所以,企业到达这个阶段,迫切需要一个有效的控制体系,使持续的奔驰建立在一个可控的平台之上。
?????? ?第三境界,分析。企业进一步成长,或在已有的市场中处于领先地位,或进入多元化发展,在较大范围的市场进行竞争。企业面临的市场、竞争及内部管理环境比较复杂,信息比较庞杂,需要进行选择和分析以支持各种决策。如果缺乏这种信息的支持,决策将无法进行或决策错误的风险很大,如:基于财务分析的战略选择、业务组合、业绩管理,投融资决策,运营效率的改善,全面预算的实行等等。这些都将阻碍企业市场份额的扩大和利润的增长。因此,这个阶段要求财务为业绩管理、全面预算、决策支持服务,帮助企业盈利。财务参与到事前规划和控制中。
??????? 第四境界,资本运作。这个阶段,企业运用资本手段进行较大规模的快速扩张,进入多元化扩张和发展,企业通过上市募集资金,或进行其他战略性、财务性融资。同时,采取并购等手段进行扩张。这一阶段的财务重在资金运作,对投融资进行直接运作和管理,以及所涉及到的资本结构优化、利润分配事宜。
???? 第五境界,财务效益。这时的企业具有较复杂的资本结构、法人结构,营运资本量大,有税务谈判的筹码。这个阶段的财务主要是通过税务优化、营运资本的管理,直接为企业产生效益,以避免不必要的多纳税和资金闲置,造成损失。以上财务管理的五种境界有着内在逻辑发展顺序,但并非是完全割裂开来的。境界间可能交,互相重合。但在企业发展的不同阶段,需要不同的财务管理体系与之配套。如果这样的体系有重大的缺失,或功能不到位,则会严重阻碍企业的发展。

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